Ochrona społeczeństwa
Humanitarne i praworządne traktowanie osób pozbawionych wolności
Resocjalizacja skazanych

Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych

wynikająca z przepisów RODO

Szanowni Państwo

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 74 z 04.03.2021, str. 35), zwanego dalej „RODO”, informujemy:

1. Tożsamość i dane kontaktowe administratora:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Zakładu Karnego Nr 1 w Łodzi wraz z Oddziałem Zewnętrznym w Łodzi Zakładu Karnego Nr 1 w Łodzi,

ul. Beskidzka 54, 91-612 Łódź,

telefon: 42 675 04 10,

fax: 42 675 05 00,

e-mail: zk_lodz_1@sw.gov.pl

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:

ul. Beskidzka 54, 91-612 Łódź

telefon: +48 42 675 04 43,

fax: 42 675 05 00,

e-mail: iod_zk1_lodz@sw.gov.pl

Dane kontaktowe zastępującego inspektora ochrony danych:

ul. Beskidzka 54, 91-612 Łódź,

telefon: +48 42 675 04 58,

fax: 42 675 05 00,

e-mail: iwona.bobrowska@sw.gov.pl

3. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w związku z realizacją obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art.6 ust. 1 lit. c RODO) oraz wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), wykonywaniem zawartych umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz na podstawie udzielonych zgód (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przede wszystkim w trybie realizacji obowiązków nałożonych na Służbę Więzienną w ustawie o Służbie Więziennej.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

podmioty, które są upoważnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,

podmioty, które na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, będą przetwarzać dane osobowe.

5. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych:

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych wyłącznie w uzasadnionych wypadkach i tylko wtedy, gdy przepisy prawa na to pozwalają.

6. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane w Zakładzie Karnym nr 1 w Łodzi wraz z Oddziałem Zewnętrznym w Łodzi:

Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres przewidziany w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, natomiast okres ten, co do zasady, określony jest na podstawie przepisów
ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

7. Pani/Pana prawa, jako osób, których dane osobowe dotyczą:

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

• dostępu do danych osobowych, na zasadach określonych w art. 15 RODO,
• sprostowania danych osobowych, na zasadach określonych w art. 16 RODO,
• usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”), na zasadach określonych w art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na zasadach określonych w art. 18 RODO,
• sprzeciwu wobec przetwarzania, na zasadach określonych w art. 21 RODO,
• przenoszenia danych, na zasadach określonych w art. 20 RODO,
• prawo do wycofania w dowolnym momencie wyrażonej zgody, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Szczególnego podkreślenia jednak wymaga, iż powyższe prawa mogą zostać ograniczone na podstawie przepisów odrębnych, w szczególności przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00–193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Źródło obowiązku podania danych:

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa. Natomiast w przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia umowy, podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niewskazanie może spowodować brak możliwości zawarcia umowy.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji:

Pozyskane dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Informacje o ograniczeniach w stosowaniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych):
 

Zgodnie z obowiązkiem informacyjnym, o którym mowa w art. 24b ust. 4 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, uprzejmie informujemy o następujących ograniczeniach w stosowaniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zgodnie z brzmieniem art. 24b ust. 1 i 2:
 

1. Służba Więzienna w związku z realizacją zadań, o których mowa w art. 2 ust. 1, 2 i 2b, oraz zadań wynikających z odrębnych ustaw jest uprawniona do przetwarzania danych osobowych i informacji o kandydatach do służby w Służbie Więziennej, pracownikach oraz funkcjonariuszach – w zakresie niezbędnym do realizacji postępowania kwalifikacyjnego oraz stosunku pracy i służby w Służbie Więziennej.
 

2. Przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, następuje z wyłączeniem stosowania art. 13 ust. 1 lit. d i e oraz art. 16 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w zakresie, w jakim przepisy szczególne przewidują odrębny tryb sprostowania. Zabezpieczenie przetwarzania danych osobowych polega co najmniej na dopuszczeniu do ich przetwarzania wyłącznie funkcjonariuszy lub pracowników posiadających pisemne upoważnienie wydane przez administratora danych po pisemnym zobowiązaniu funkcjonariuszy lub pracowników do zachowania przetwarzanych danych w poufności.