Ochrona danych osobowych

Funkcję Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Okręgowym Inspektoracie Służby Więziennej w Krakowie pełni:

• kpt. Marcin Węgrzyn
• tel. : +48 12 63 01 329
• faks: +48 12 633 81 72
• email: iod_oisw_krakow@sw.gov.pl

Klauzula informacyjna

Uwzględniając przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, uprzejmie informuje się:

Tożsamość i dane kontaktowe administratora:

Administratorem w Okręgowym Inspektoracie Służby Więziennej w Krakowie jest Dyrektor Okręgowy Służby Więziennej w Krakowie,

adres: ul. Montelupich 7, 31155 Kraków;

telefon: (12) 630 13 53;

email: oisw_krakow@sw.gov.pl

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:

adres: ul. Montelupich 7, 31155 Kraków;

telefon: (12) 630 13 29;

email: iod_oisw_krakow@sw.gov.pl.

Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

Przetwarzanie Państwa danych osobowych, w postaci zawartych we wniosku danych identyfikacyjnych, jest niezbędne do wypełnienia obowiązku w postaci rozpatrzenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej, a jego podstawę stanowi art. 6 ust.1 lit. c) RODO, w związku z realizacją art. 4 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz w celach archiwalnych w interesie publicznym na podstawie przepisów art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu związanym z rozpoznaniem wniosku o udostępnienie informacji publicznej.

Podanie przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże w wypadku zaistnienia konieczności wydania w Państwa sprawie decyzji administracyjnej lub przesłania korespondencji w odpowiedzi na przesłany wniosek o udostępnienie informacji publicznej, ich podanie lub uzupełnienie będzie niezbędne, stosownie do wymagań wynikających z ustawy z 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego. W takim przypadku ich niepodanie może uniemożliwić rozpatrzenie wniosku o udostępnienie informacji publicznej.

Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane w Okręgowym Inspektoracie Służby Więziennej:

Pana dane osobowe są przechowywane przez okres przewidziany w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane (wskazany w pkt. 3), natomiast okres ten, co do zasady, określony jest na podstawie przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W obecnym stanie prawnym wynosi on 10 lat, po których materiał niearchiwalny poddany zostanie ekspertyzie, w celu ustalenia potrzeby dalszego przechowywania bądź wybrakowania.

Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych:

Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji:

Pozyskane dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowanemu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 rozporządzenia.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:

Prawo dostępu do danych osobowych, prawo do żądania sprostowania, prawo do żądania usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wymienione prawa mogą być ograniczone w sytuacjach, kiedy administrator jest zobowiązany prawnie do przetwarzania danych, w celu realizacji obowiązku ustawowego.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych przy ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia.

Szanowni Państwo!

Uwzględniając rozstrzygnięcia przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125), zwanej dalej „ustawą”, uprzejmie informujemy:

1. Nazwa, siedziba i dane kontaktowe administratora:

• administratrem w Okręgowym Inspektoracie Służby Więziennej w Krakowie jest Dyrektor Okręgowy Służby Więziennej w Krakowie,
• ul. Montelupich 7, 31-155 Kraków,
• telefon: +48 12 643 13 53,
• fax: +48 12 633 81 72,
• e-mail: oisw_krakow@sw.gv.pl.

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:

• ul. Montelupich 7, 31-155 Kraków,
• telefon: +48 12 630 13 29,
• fax: +48 12 633 81 72,
• e-mail: iod_oisw_krakow@sw.gov.pl.

3. Cele, do których mają posłużyć dane osobowe:

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji, na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. z 2018 r. poz. 652, z późn. zm.) oraz ustawie o Służbie Więziennej z dnia 9 kwietna 2010 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 1542, z późn. zm.), zadań w zakresie wykonywania tymczasowego aresztowania oraz kar pozbawienia wolności i środków przymusu skutkujących pozbawieniem wolności.

4. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku naruszenia jej praw w wyniku przetwarzania danych osobowych.

5. Państwa prawa, jako osób, których dane osobowe dotyczą:

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo do żądania sprostowania,
• prawo do żądania usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

Podkreślenia wymaga jednak fakt, iż powyższe prawa mogą zostać ograniczone na podstawie przepisów odrębnych, w szczególności na podstawie przepisów ustawy o Służbie Więziennej i ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.