Ochrona Danych Osobowych

Administratorem Danych Osobowych w Zakładzie Karnym w Bydgoszczy-Fordonie jest Dyrektor Zakładu Karnego w Bydgoszczy-Fordonie:
 
Rynek 8, 85-790 Bydgoszcz
nr tel. +48 52 346 70 90
e-mail: zk_bydgoszcz_fordon@sw.gov.pl

Inspektor ochrony danych:
mł. chor. Katarzyna Górecka
Rynek 8, 85 - 790 Bydgoszcz,
nr tel. +48 52 32 68 464
e-mail: iod_ zk_bydgoszcz_fordon@sw.gov.pl 

Z-ca inspektora ochrony danych osobowych:
ppor. Dawid Bojko
Rynek 8, 85 - 790 Bydgoszcz,
nr tel. +48 52 32 68 464
e-mail: iod_ zk_bydgoszcz_fordon@sw.gov.pl 
 

Uwzględniając rozstrzygnięcia przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości  (Dz. U. z 2023 r. poz. 1206), zwanej dalej „ustawą”, uprzejmie informujemy:

1. Nazwa, siedziba i dane kontaktowe administratora:
Administratorem w Zakładzie Karnym w Bydgoszczy-Fordonie jest Dyrektor Zakładu Karnego w Bydgoszczy-Fordonie,
Rynek 8, 85-790 Bydgoszcz
nr tel. +48 52 346 70 90
e-mail: zk_bydgoszcz_fordon@sw.gov.pl
 

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:
Inspektor ochrony danych:
mł. chor. Katarzyna Górecka
Rynek 8, 85 - 790 Bydgoszcz,
nr tel. +48 52 32 68 464
e-mail: iod_ zk_bydgoszcz_fordon@sw.gov.pl 

Z-ca inspektora ochrony danych osobowych:
ppor. Dawid Bojko
Rynek 8, 85 - 790 Bydgoszcz,
nr tel. +48 52 32 68 464
e-mail: iod_ zk_bydgoszcz_fordon@sw.gov.pl 
 
3. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji, na zasadach określonych w ustawie  z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. z 2025 r. poz. 911, 1423, z późn. zm.) oraz ustawie o Służbie Więziennej z dnia 9 kwietna 2010 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 1750, 1823.), zadań w zakresie wykonywania tymczasowego aresztowania oraz kar pozbawienia wolności i środków przymusu skutkujących pozbawieniem wolności.

4. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku naruszenia jej praw w wyniku przetwarzania danych osobowych.

5. Państwa prawa, jako osób, których dane osobowe dotyczą:
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:
-   prawo dostępu do danych osobowych,
-   prawo do żądania sprostowania,
- prawo do żądania usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

Szczególnego podkreślenia jednak wymaga, iż powyższe prawa mogą zostać ograniczone na podstawie przepisów odrębnych, w szczególności na podstawie przepisów ustawy o Służbie Więziennej i ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
 

Uwzględniając rozstrzygnięcia przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „rozporządzeniem”, uprzejmie informujemy: 
1. Dane kontaktowe administratora:
Administratorem w Zakładzie Karnym w Bydgoszczy-Fordonie jest Dyrektor Zakładu Karnego w Bydgoszczy-Fordonie,
Rynek 8, 85-790 Bydgoszcz
nr tel. +48 52 346 70 90
e-mail: zk_bydgoszcz_fordon@sw.gov.pl

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:
 
Inspektor ochrony danych:
mł. chor. Katarzyna Górecka
Rynek 8, 85 - 790 Bydgoszcz,
nr tel. +48 52 32 68 464
e-mail: iod_ zk_bydgoszcz_fordon@sw.gov.pl 

Z-ca inspektora ochrony danych osobowych:
ppor. Dawid Bojko
Rynek 8, 85 - 790 Bydgoszcz,
nr tel. +48 52 32 68 464
e-mail: iod_ zk_bydgoszcz_fordon@sw.gov.pl 

3. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: 
Państwa dane osobowe przetwarzamy w związku z realizacją obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), zawartych umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz na podstawie udzielonych zgód  (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przede wszystkim w trybie realizacji obowiązków nałożonych na Służbę Więzienną w Kodeksie karnym wykonawczym i ustawie o Służbie Więziennej. 

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: 
- jednostki organizacyjne Służby Więziennej,
- organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
- inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe. 

5. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych:
Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych wyłącznie w uzasadnionych wypadkach i tylko wtedy, gdy przepisy prawa na to pozwalają.

6. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane w Zakładzie Karnym w Bydgoszczy-Fordonie.
Państwa dane osobowe są przechowywane przez okres przewidziany w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, natomiast okres ten, co do zasady, określony jest na podstawie przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 

7. Państwa prawa, jako osób, których dane osobowe dotyczą: 
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:
 a. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych, w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
c. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”), w przypadku gdy:
 - dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane, lub w inny sposób przetwarzane,
- wniesiecie Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
- dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
 d. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy:
 - kwestionujecie Państwo prawidłowość danych osobowych,
- przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiacie się Państwo ich usunięciu, żądając w zamian ich ograniczenia,
- administrator nie potrzebuje już danych osobowych dla swoich celów przetwarzania, ale są Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- wniesiecie Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
 e. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
 f. jeżeli Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, w każdej chwili możecie Państwo tę zgodę wycofać, wówczas w Zakładzie Karnym w Bydgoszczy-Fordonie zostanie zaprzestane przetwarzanie danych pozyskanych na podstawie zgody.
Szczególnego podkreślenia jednak wymaga, iż powyższe prawa mogą zostać ograniczone na podstawie przepisów odrębnych, w szczególności przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 

8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: 
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia. 

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: 
Pozyskane dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 rozporządzenia.