Dla interesantów
Organizacja widzeń i przyjmowania zgłoszeń zgodnie z poniżej określonymi zasadami obowiązujące od dnia 23.02.2024r.
1. Widzenia dla osadzonych odbywają się w godz. 800 – 1530 (z półgodziną przerwą na wymianę osób uczestniczących w widzeniach), w drugi dzień Bożego Narodzenia oraz we wtorki i niedziele z zastrzeżeniem, o którym mowa w pkt 2.
2. Widzenia nie są realizowane w następujące dni wolne od pracy:
1 stycznia – Nowy Rok;
25 grudnia – pierwszy dzień Bożego Narodzenia.
3. Ustalenie dnia i godziny widzenia odbywa się telefonicznie pod numerem telefonu 82 5917758 w poniedziałek, środę, czwartek i piątek w godz. 900-1300. Brak jest możliwości zapisu na widzenie w dniu udzielania widzenia. Po wyczerpaniu limitu miejsc zgłoszenia na dany dzień nie będą przyjmowane.
4. Widzenie trawa 60 minut. W tym samym dniu skazanemu udziela się tylko jednego widzenia z zastrzeżeniem, z zastrzeżeniem art. 90 pkt 6 i art. 91 pkt 8 kkw.
5. W widzeniu mogą uczestniczyć nie więcej niż dwie osoby pełnoletnie, chyba że dyrektor zakładu karnego, w uzasadnionych wypadkach, wyraził zgodę na udział większej liczy osób. Liczba osób małoletnich nie podlega ograniczeniu. Osoby małoletnie mogą korzystać z widzeń tylko pod opieką osób pełnoletnich.
6. Widzenie z osobą niebędącą członkiem rodziny lub inną osobą bliską, skazany i ukarany może otrzymać za zezwoleniem dyrektora zakładu karnego.
7. Widzenia odbywają się pod nadzorem funkcjonariusza, w sposób umożliwiający bezposredni kontak skazanego z osoba odwiedzającą, przy oddzielnym stoliku.
8. W czasie widzenia zezwala się na spożywanie artykułów żywnościowych i napojów zakupionych przez odwiedzających na terenie zakładu karnego. Artykuły żywnościowe i napoje, które nie zostały spożyte w czasie widzenia, przekazuje się osobie odwiedzającej.
9. W razie naruszenia przez skazanego lub osobę go odwiedzającą ustalonych zasad odbywania widzenia, może być ono przerwane lub zakończone przed czasem.
10. Widzenia w oddzielnym pomieszczeniu bez osoby dozorującej odbywają się od środy do piątku, z zastrzeżeniem ust. 2, w godz. 900 – 1400, w wyznaczonym pomieszczeniu znajdującym się przy budynku bramowanego bramy nr 3.
11. Widzenia bez osoby dozorującej w okresie od 1 maja do 30 września, mogą odbywać się na wolnym powietrzu w wyznaczonym miejscu przy budynku biura przepustek przy bramie Nr 3.
12. Osadzonym przebywającym na urlopach wypoczynkowych lub zwolnieniach od pracy, w związku z wykonywanym zatrudnieniem, dyrektor określa indywidualnie czas dłuższego widzenia lub widzenia dodatkowego. Udzielanie widzeń wynikających z art. 105a § 3 kkw (stała piecza nad dzieckiem do lat 15) uzależnione będzie od udokumentowania praw do tego rodzaju uprawnienia.
13. Osadzony i osoby go odwiedzające podczas widzenia zobowiązane są zachowywać się w sposób niezakłócający spokoju i porządku widzeń, z poszanowaniem praw innych osób. W razie naruszenia przez osadzonego lub osobę go odwiedzającą ustalonych zasad odbywania widzenia, może być ono przerwane lub zakończone przed czasem.
14. Skazany posiadający zgodę dyrektora na wykorzystanie jednorazowo przysługujących widzeń w miesiącu, jest zobowiązany do poinformowania osób zgłaszających się na widzenie o konieczności zarezerwowania telefonicznie odpowiedniej liczby godzin widzenia. Skazany posiadający ww. zgodę, może ją zrealizować, zgłaszając ten fakt funkcjonariuszowi udzielającemu widzenia najpóźniej do godz. 1300 w dniu widzenia.
II. Sposób organizacji widzeń
1. Widzenia odbywają się w sali widzeń.
2. Ustalenie dnia i godziny widzenia odbywa się telefonicznie pod numerem 82 5917758 w poniedziałek, środę, czwartek i piątek w godz. 900-1300. Brak jest możliwości zapisu na widzenie w dniu udzielania widzenia. Po wyczerpaniu limitu miejsc zgłoszenia na dany dzień nie będą przyjmowane.
3. Osoba zgłaszająca chęć wzięcia udziału w widzeniu powinna przybyć do jednostki penitencjarnej co najmniej 20 minut przed planowanym czasem udzielania widzenia. W przypadku spóźnienia się osób odwiedzających na widzenie, widzenie nie zostanie udzielone.
4. Przy wejściu na teren jednostki następuje złożenie do depozytu wszystkich rzeczy osobistych.
5. Dyrektor jednostki ma prawo odmówić udzielenia widzenia, gdy osoba odwiedzająca nie spełni wymogów formalnych określonych w Zakładzie Karnym w Chełmie dotyczących realizacji widzeń.
6. Osoby zgłaszające się na widzenie wchodzą na teren jednostki w wyznaczonych godzinach:
8:00 – I grupa,
9:30 – II grupa,
11:00 – III grupa,
12:30 – IV grupa,
14:00 – V grupa.
7. Osadzony oraz osoby odwiedzające mają obowiązek stosować się do poleceń funkcjonariuszy.
8. Miejsce odbywania widzenia wyznacza funkcjonariusz dozorujący widzenie. Osadzonemu i osobom odwiedzającym zabrania się samowolnie zmieniać wyznaczone miejsca do odbywania widzenia.
Dyrektor jednostki przyjmuje interesantów w następujących dniach:
Poniedziałek: 9.00-15.00
Wtorek: 9.00-17.00
Środa: 9.00-15.00
Czwartek: 9.00-15.00
Piątek: 9.00-15.00
Z przyczyn niezależnych od Służby Więziennej, możliwość prowadzenia wideorozmów za pomocą innych środków łączności [art. 105 § 1 KKW], z wykorzystaniem dotychczasowego systemu zostanie wyłączona.
Do dnia 05.05.2025 r. zostaną wdrożone nowe systemy wideorozmów, oparte na rozwiązaniach dostarczonych przez fizycznych operatorów telefonii dla osadzonych.
Szczegółowe informacje dotyczące zasad korzystania z nowych systemów, wysokości opłat oraz sposoby rezerwacji wideorozmów, zostaną przekazane zainteresowanym bezpośrednio w jednostkach penitencjarnych.
Ważna informacja:
W dniu 23.10.2024 roku w zmienił się adres e-mail dostarczania zamówień na paczkę żywnościową z k31-chelm@rakon.com.pl na k31-chelm@ppodziez.com.pl
Godziny i sposób przyjmowania i wydawania paczek zostały określone w obowiązującym zarządzeniu Dyrektora Zakładu Karnego w Chełmie w sprawie ustalenia porządku wewnętrznego w Zakładzie Karnym w Chełmie.
Zgodnie z § 27 niniejszego zarządzenia:
1. Paczki są przyjmowane w siedzibie Zakładu Karnego w Chełmie przy ul. Kolejowej 112, od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-13:00.
2. Paczka dostarczona do zakładu, w zależności od jej zawartości, powinna posiadać oznaczenie: „ODZIEŻ”, „HIGIENA” lub „LEKI”. Nie przyjmuje się paczek z żywnością.
3. Paczki przyjmuje się w opakowaniach kartonowych o maksymalnych wymiarach 59 cm wysokości/ 70 cm długości/ 38 cm szerokości.
4. Paczka powinna mieć jednolitą zawartość odpowiednią do oznaczenia, o którym mowa w ust. 2, w przeciwnym przypadku paczki nie będą przyjmowane do zakładu.
5. Osadzony może otrzymać w miesiącu 1 paczkę z artykułami higienicznymi z asortymentem określonym na druku talonu.
6. Niedozwolone jest przekazywanie w paczce artykułów w opakowaniach metalowych oraz artykułów zawierających alkohol lub środki psychoaktywne.
7. Substancje płynne powinny znajdować się w przezroczystych opakowaniach. Zabrania się przesyłania w paczkach opakowań pod ciśnieniem.
8. Przed przyjęciem do jednostki paczka pozostaje sprawdzona za pomocą urządzeń elektronicznych. W przypadku stwierdzenia niezgodności ww. wymiarów opakowania, niezgodności zawartości paczki z treścią udzielonego zezwolenia, braku właściwego oznaczenia paczki, ujawnienia w niej przedmiotów niedozwolonych, paczka nie zostanie przyjęta.
9. Dopuszczalne jest zrealizowanie paczki „HIGIENICZNEJ", z „LEKAMI” oraz z „ART. BIUROWYMI” za pośrednictwem punktu sprzedaży dla osadzonych w Zakładzie Karnym w Chełmie.
Procedura złożenia przez osobę najbliższą zamówienia na przygotowanie paczki żywnościowej dla osadzonego.
- Zamówienie na otrzymanie paczki żywnościowej może złożyć tylko osoba najbliższa, czyli osoba wpisana do karty ewidencji widzeń, jako osoba najbliższa.
- Zamówienie składa się na stosownym formularzu.
- Formularz należy wypełnić w oparciu o aktualną listę produktów dostępnych w kantynie.
- Formularz zamówienia oraz aktualna oferta produktów są dostępne w punkcie sprzedaży, w poczekalni dla osób odwiedzających, w sali widzeń oraz na stronie internetowej jednostki.
- Zamówienie na paczkę żywnościową należy dostarczyć drogą elektroniczną albo pocztową bezpośrednio do podmiotu przygotowującego paczkę.
- Osoba składająca zamówienie dokonuje wpłaty na konto nr 11 1600 1462 1079 5233 0000 0009. W tytule przelewu lub przekazu należy zawrzeć informację, że wpłata dotyczy paczki żywnościowej oraz podać nazwisko, imię i imię ojca osadzonego.
- Osoba najbliższa może złożyć zamówienie na paczkę żywnościową podczas widzenia z osadzonym w zakładzie karnym. Po złożonym zamówieniu wyliczoną kwotę należy wpłacić na konto PPO Sieradz dedykowane dla kantyny. Numer rachunku: 11 1600 1462 1079 5233 0000 0009, w tytule przelewu wpisując: nazwisko, imię i imię ojca osadzonego.
- Zamówienie może być zrealizowane przez punkt przygotowujący paczkę wyłącznie po uprzednim potwierdzeniu przez administrację zakładu karnego uprawnień osadzonego do otrzymania paczki oraz potwierdzeniu, że osoba składająca zamówienie jest osobą najbliższą dla osadzonego.
- Paczka żywnościowa jest dostarczana osadzonemu nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia wpływu zamówienia i dowodu wpłaty do PPO SIERADZ.
- Jeżeli w przypadku konieczności wytransportowania osadzonego nie jest możliwe przygotowanie paczki – odstępuje się od jej przygotowania.
- Środki pieniężne wpłacone na zakup paczki, która nie może być zrealizowana z przyczyn niezależnych od administracji zakładu (np. osadzony otrzymał już w danym miesiącu paczkę żywnościową, zamówienie zostało złożone w niewłaściwy sposób) przekazywane są niezwłocznie przez podmiot przygotowujący paczkę osobie, która paczkę opłaciła (w kwocie pomniejszonej o koszt przelewu lub przekazu pocztowego) wraz z informacją o przyczynach odmowy przyjęcia zamówienia.
NBP O/Lublin
68 1010 1339 0023 5213 9120 0000
ul. Fryderyka Chopina 6, 20-001 Lublin
Informacja dla wpłacających:
Wpłaty dla osadzonych należy przekazywać na konto depozytowe za pomocą przekazu pocztowego lub przelewu bankowego podając :
TYTUŁ WPŁATY: dla: imię i nazwisko oraz imię ojca osadzonego (w przypadku nieznajomości imienia ojca lub jego braku prosimy o podawanie nr PESEL osadzonego)
WPŁACAJĄCY: imię, nazwisko i adres
ODBIORCA: Zakład Karny w Chełmie ul. Kolejowa 112 22-100 Chełm









