Ochrona społeczeństwa
Humanitarne i praworządne traktowanie osób pozbawionych wolności
Resocjalizacja skazanych

DYREKTOR ARESZTU ŚLEDCZEGO W BIAŁYMSTOKU

UL. KOPERNIKA 21, 15-377 BIAŁYSTOK

 

OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO:

 

REFERENT/ST. REFERENT/INSPEKTOR/ST. INSPEKTOR DZIAŁU KADR I SPRAW ORGANIZACYJNO-PRAWNYCH

(2 ETATY CYWILNE – DOCELOWO NA CZAS NIEOKREŚLONY)

 

Praca polegająca na obsłudze sekretariatu, w tym realizacja zadań, w zakres których wchodzi m. in.:

- prowadzenie dzienników korespondencyjnych;

- obsługa i eksploatacja elektronicznego systemu obiegu dokumentów;

- obsługa centrali telefonicznej;

- obsługa poczty elektronicznej;

- wysyłanie korespondencji, ewidencjonowanie i przygotowywanie korespondencji do wysyłki (kopertowanie, adresowanie itp.);

- prowadzenie ewidencji kosztów wysyłki korespondencji;

- ewidencjonowanie i przedstawianie przełożonym do wglądu i dekretacji korespondencji wypływającej i wpływającej do jednostki, a następnie przekazywanie jej zgodnie z dekretacją do załatwienia właściwym pracownikom komórek organizacyjnych;

- sprawdzanie cech formalnych wysyłanych pism, czy zostały one poprawnie sporządzone i przygotowane do wysyłki, ewidencjonowanie pism we właściwych pomocach kancelaryjnych;

- kompletowanie i przekazywanie dokumentacji wytworzonej w sekretariacie do archiwum.

 

Planowane przyjęcie: maj/czerwiec 2025 r.

Planowany okres zatrudnienia: docelowo na czas nieokreślony

 

1. Wymagania stawiane kandydatom:

Zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010r o Służbie Więziennej (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1869) w Służbie Więziennej pracownikiem może być osoba, która:

1. ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

2. daje rękojmię prawidłowego wykonywania powierzonych zadań,

3. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe albo wobec której nie został wydany prawomocny wyrok warunkowo umarzający postępowanie karne o takie przestępstwo, a także nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne o takie przestępstwo,

4. ma odpowiednie do zajmowanego stanowiska wykształcenie,

5. daje rękojmię zachowania tajemnicy, stosownie do wymogów określonych w przepisach ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U z 2024 r., poz. 632 z późn. zm.),

6. posiada zdolność psychiczną i fizyczną pozwalającą na zatrudnienie na określonym stanowisku, którą ustala służba medycyny pracy,

7. mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku oraz umiejętność obsługi pakietu MS Office.

 

2. Przebieg postępowania kwalifikacyjnego:

1. ocena złożonych dokumentów

2. przeprowadzenie jednej lub kilku rozmów kwalifikacyjnych

3. uzyskanie informacji o kandydacie w rejestrach skazanych i ukaranych

4. wybór kandydata

 

3. Wymagane dokumenty:

1. cv, podanie o przyjęcie do pracy

2. pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzór w załączeniu),

3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór w załączeniu),

4. świadectwa pracy lub służby (kserokopie, oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej)

5. dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i specjalistyczne (kserokopie, oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej)

Ponadto kandydat może dodatkowo przedłożyć inne dokumenty, w szczególności potwierdzające jego dodatkowe umiejętności, osiągnięcia zawodowe i naukowe oraz opinie polecające. W takim przypadku należy dołączyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dostarczonych przez kandydata, a zawartych w dokumentach innych niż wymagane w postępowaniu kwalifikacyjnym. Oświadczenie to może być dostarczone jako oddzielny dokument o następującej treści:

 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych dostarczonych przeze mnie, a zawartych w dokumentach innych niż wymagane w postępowaniu kwalifikacyjnym.

 

Wymagane dokumenty – CV oraz podanie o przyjęcie do pracy - należy złożyć osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem „dotyczy naboru na stanowisko referent/st. referent/ inspektor/ st. inspektor ds. sekretariatu Aresztu Śledczego w Białymstoku” w sekretariacie Aresztu Śledczego w Białymstoku ul. Kopernika 21 lub przesyłać drogą pocztową na adres Aresztu Śledczego w Białymstoku ul. Kopernika 21, 15-377 Białystok.

 

 

4. Informacje organizacyjne:

Dokumenty należy składać/przesyłać w terminie do 28 marca 2025 r. do godziny 14.30.

Dokumenty które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

Każdy z kandydatów zostanie poinformowany o wynikach naboru.

Wszelkich informacji w sprawie postępowania kwalifikacyjnego udzielają kadry Aresztu Śledczego w Białymstoku (nr tel. 85 6655477).

 

Wybór właściwego stanowiska (referenta / st. referenta / inspektora / st. inspektora) dla kandydata/-tki wytypowanego/-ej do zatrudnienia nastąpi odpowiednio do posiadanego wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego, które uregulowane są w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 lutego 2010 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 467 z późn. zm.).

 

Podstawa prawna:

1. ustawa z dnia 9 kwietnia 2010r o Służbie Więziennej (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1869)

2. rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 lutego 2010 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 467 z późn. zm.)

3. ustawa z dnia 16 września 1982 r o pracownikach urzędów państwowych (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1917 ze zm.)