MŁODSZY INSTRUKTOR / STARSZY INSPEKTOR DS. ARCHIWUM (ARCHIWISTA/ARCHIWISTKA)

Zakład Karny w Koszalinie ul. Strefowa 17, 75-950 Koszalin

DYREKTOR ZAKŁADU KARNEGO W KOSZALINIE

OGŁASZA NABÓR DO PRACY NA STANOWISKO:

MŁODSZY INSTRUKTOR / STARSZY INSPEKTOR DS. ARCHIWUM (ARCHIWISTA/ARCHIWISTKA)

(PRACOWNIK CYWILNY)

 Wymiar etatu:  0,35 etatu

Liczba stanowisk pracy: 1

Forma zatrudnienia: umowa o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy

Miejsce wykonywania pracy:

Zakład Karny w Koszalinie (ul. Strefowa 17, 75-950 Koszalin).

Wynagrodzenie: 2 311,57 zł brutto

(w zależności od posiadanego stażu pracy)

Opis stanowiska pracy:

Ogólny zakres obowiązków*

1. Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z postanowieniami Zarządzenia nr 35/2016 Dyrektora Generalnego Służby Więziennej z dnia 15 lipca 2016 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwów zakładowych i składnicy akt w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej.
2. Przejmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych.
3. Przechowywanie i zabezpieczanie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
4. Przekazywanie czasowo przechowywanych przez składnicę akt materiałów archiwalnych (kat. A) do archiwum państwowego.
5. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w jej komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowego.

Wymagania stawiane kandydatom:

I. Zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz.U. z 2025 r. poz. 1750 z późn. zm.) pracę w Służbie Więziennej może podjąć osoba, która:

- ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

- daje rękojmię prawidłowego wykonywania powierzonych zadań,

- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe albo wobec której nie został wydany prawomocny wyrok warunkowo umarzający postępowanie karne o takie przestępstwo, a także nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne o takie przestępstwo,

- ma odpowiednie do zajmowanego stanowiska wykształcenie,

- dająca rękojmię zachowania tajemnicy stosownie do wymogów określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych,

- posiadająca zdolność psychiczną i fizyczną pozwalającą na zatrudnienie na określonym stanowisku, którą ustala służba medycyny pracy.

 II. 

• posiada wykształcenie minimum średnie – technik archiwista lub średnie z ukończonym kursem kancelaryjno-archiwalnym I stopnia;
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, instrukcje kancelaryjne;
• obsługa pakietu MS Office;
• prawo jazdy kat. B.

 Wymagane dokumenty:

- podanie o przyjęcie do pracy kierowane do Dyrektora Zakładu Karnego w Koszalinie;

- curriculum vitae;

- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje specjalistyczne;

- kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, świadectwa służby, zaświadczenia o odbytych stażach);

- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zał. nr 1);

- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (zał. nr 2);

- oświadczenie kandydata o niekaralności (zał. nr 3); 

Informacja o metodach naboru:

Oferty można składać drogą elektroniczną na adres: dk_zk_koszalin@sw.gov.pl do 10.09.2026 r. 

W przypadku braku takiej możliwości, za pomocą przesyłki pocztowej poleconej na adres:

Zakład Karny w Koszalinie 

ul. Strefowa 17

75-950 Koszalin

Przebieg postępowania kwalifikacyjnego wobec kandydata:

• ocena złożonych w wyznaczonym terminie dokumentów;
• rozmowa kwalifikacyjna (o terminie rozmowy kwalifikacyjnej wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie);
• sprawdzenie kandydatów w rejestrach skazanych i ukaranych;
• ustalenie przez służbę medycyny pracy zdolności fizycznej i psychicznej do zatrudnienia na w/w stanowisku.

W sprawie dodatkowych informacji należy kontaktować się z działem kadr Zakładu Karnego w Koszalinie tel. 94 347 52 12