Ochrona społeczeństwa
Humanitarne i praworządne traktowanie osób pozbawionych wolności
Resocjalizacja skazanych
Biuro Ewidencji
Dyrektor Biura Ewidencji
płk Monika Świesiulska
Telefon: 22 640 84 71
Fax: 22 849 36 87
E-mail: bew@sw.gov.pl
Kierownik Zespołu Nadzoru
Biura Ewidencji
ppłk Marek Gos
Telefon: 22 640 84 71
Fax: 22 849 36 87
E-mail: bew@sw.gov.pl
Kierownik Zespołu Operatorów Bazy Danych
ppłk Agnieszka Zientarska
Telefon: 22 640 84 71
Fax: 22 849 36 87
E-mail: bew@sw.gov.pl
Kierownik Zespołu Informacji
Agnieszka Pietras
Telefon: 22 640 84 71
Fax: 22 849 36 87
E-mail: bew@sw.gov.pl
Do podstawowych zadań Biura Ewidencji należy:
- Kształtowanie rozwiązań prawnych, regulujących czynności administracyjne związane z wykonywaniem tymczasowego aresztowania oraz kar i środków przymusu skutkujących pozbawieniem wolności w zakładach karnych i aresztach śledczych, nadzór nad tymi czynnościami oraz współpraca z uprawnionymi podmiotami w zakresie wykonywania pozbawienia wolności, udzielanie informacji tym podmiotom, a także współpraca z placówkami naukowymi w tym zakresie. W Biurze projektowane są szczególnie istotne przepisy regulujące zasady wykonywania ustawowych zadań Służby Więziennej, przede wszystkim związane z obliczaniem okresu wykonywania kary pozbawienia wolności, jak również przyjmowaniem i zwalnianiem osób pozbawionych wolności oraz wykonaniem tymczasowego aresztowania.
- Przygotowywanie projektów zarządzeń w sprawie utworzenia albo zniesienia zakładów karnych i aresztów śledczych oraz zmiany ich przeznaczenia, a także decyzji w sprawie ustalenia ich pojemności.
- Nadzór nad transportowaniem osadzonych, organizowanie systemu transportowania oraz koordynowanie transportów osadzonych.
- Realizowanie zadań Dyrektora Generalnego Służby Więziennej związanych z koordynowaniem sprawozdawczości statystycznej Służby Więziennej oraz opracowywaniem i udostępnianiem okresowych informacji statystycznych o wykonywaniu tymczasowego aresztowania i kary pozbawienia wolności.
- Udzielanie informacji dotyczących osób pozbawionych wolności oraz wykonywania kar i środków skutkujących pozbawieniem wolności: organom ścigania, organom wymiaru sprawiedliwości, organom administracji rządowej i samorządowej, przedstawicielstwom dyplomatycznym i urzędom konsularnym innych państw, i innym podmiotom ustawowo uprawnionym w zakresie określonym w ustawach, a także osobom najbliższym dla osób pozbawionych wolności, za pisemną zgodą osób, których informacje te dotyczą, a także służbom ochrony państwa oraz pełnomocnikom ochrony informacji niejawnych, na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 1167).
W strukturze organizacyjnej biura wyodrębnione są trzy zespoły: Zespół Ewidencji/Nadzoru, Zespół Informacji oraz Zespół Operatorów Bazy Danych.
Do zadań Zespołu Ewidencji/Nadzoru należy w szczególności organizacja i prowadzenie szkoleń specjalistycznych i doskonalących, organizacja i prowadzenie kontroli w aresztach śledzcych i zakładach karnych oraz stały nadzór nad prawidłowościa pracy pionu ewidencyjnego Służby Więziennej.
Do zadań Zespołu Informacji należy w szczególności współpraca z pełnomocnikami ochrony informacji niejawnych w zakresie realizacji ustawy o ochronie informacji niejawnych, udzielanie informacji o osobach obecnie lub uprzednio pozbawionych wolności podmiotom ustawowo uprawnionym.
Natomiast Zespół Operatorów Bazy Danych sprawuje nadzór nad prawidłowością danych osobowych podlegających gromadzeniu w Centralnej Bazie oraz zarządza tymi danymi w zakresie właściwości Biura, nadto modyfikuje lub uzupełnia, w niezbędnym zakresie, w Centralnej Bazie dane związane z realizacją zadań pozostających we właściwości Biura.
Dyrektor Biura Ewidencji jest upoważniony do podpisywania odpowiedzi na zapytania kierowane do Centralnego Zarządu Służby Więziennej, dotyczące udzielania informacji statystycznych oraz o osobach pozbawionych wolności, w zakresie działania Biura.
Rakowiecka 37a
02-521 Warszawa
Telefon:22 640 84 71
Fax: 22 849 36 87
E-mail: bew@sw.gov.pl
