Ochrona społeczeństwa
Humanitarne i praworządne traktowanie osób pozbawionych wolności
Resocjalizacja skazanych

Biuro Dyrektora Generalnego Służby Więziennej jest odpow​​​iedzialne za:

• obsługę prezydialną Dyrektora Generalnego i jego zastępców;
• organizowanie i koordynowanie dostępu do informacji publicznej;
• koordynowanie współpracy międzynarodowej Służby Więziennej;
• nadzorowanie i koordynowanie realizacji zadań w jednostkach organizacyjnych w zakresie właściwości rzeczowej biura;
• realizację obsługi medialnej Dyrektora Generalnego;
• przygotowywanie i organizowanie wydawania „Forum Penitencjarnego".

 

Do zakresu działania Biura Dyrektora Generalnego należy w szczególności:

1) organizowanie:

a) posiedzeń Kolegium Dyrektora Generalnego oraz odpraw, narad i konferencji z udziałem Dyrektora Generalnego i jego zastępców,

b) udziału Dyrektora Generalnego i jego zastępców w przedsięwzięciach zewnętrznych i dokonywanie roboczych ustaleń z ich organizatorami,

c) zagranicznych wyjazdów funkcjonariuszy i pracowników Służby Więziennej oraz przyjmowanie w Polsce delegacji zagranicznych przebywających na zaproszenie Dyrektora Generalnego i jego zastępców,

d) kontaktów międzynarodowych Dyrektora Generalnego i jego zastępców oraz sprawowanie nadzoru nad kontaktami międzynarodowymi jednostek organizacyjnych,

e) tłumaczenia dokumentów na potrzeby Centralnego Zarządu;

2) prowadzenie:

a) harmonogramów spotkań, uroczystości i wyjazdów z udziałem Dyrektora Generalnego i jego zastępców,

b) strony internetowej i intranetowej Służby Więziennej w zakresie dotyczącym funkcjonowania całokształtu formacji,

c) Biuletynu Informacji Publicznej,

d) mediów społecznościowych formacji;

3) przygotowywanie projektów:

a) wystąpień okolicznościowych oraz korespondencji okolicznościowej dla Dyrektora Generalnego i jego zastępców,

b) niezbędnych materiałów analitycznych, informacji i danych dotyczących więziennictwa,

c) porozumień o współpracy międzynarodowej zawieranych przez Dyrektora Generalnego ze służbami penitencjarnymi innych krajów,

d) korespondencji zastrzeżonej do akceptacji Dyrektora Generalnego kierowanej do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, Prezesa Rady Ministrów, członków Rady Ministrów, kierowników urzędów centralnych i Rzecznika Praw Obywatelskich – po zasięgnięciu stanowiska właściwej merytorycznie komórki organizacyjnej;

4) koordynowanie, organizowanie i nadzór nad zgodnością z ceremoniałem Służby Więziennej przedsięwzięć z udziałem Dyrektora Generalnego i jego zastępców;

5) nadzorowanie i koordynowanie nadawania sztandarów jednostkom organizacyjnym i odznak nadawanych przez Dyrektora Generalnego Służby Więziennej oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;

6) utrzymywanie kontaktów z instytucjami państwowymi zajmującymi się sprawami międzynarodowymi oraz organizacjami pozarządowymi współpracującymi ze służbami penitencjarnymi innych krajów;

7) podejmowanie działań mających na celu kultywowanie pamięci o historycznej tradycji Służby Więziennej, w tym w szczególności organizowanie uroczystości
o charakterze patriotycznym, nawiązywanie współpracy z podmiotami zajmującymi się tą tematyką, przygotowywanie i wydawanie publikacji tematycznych;

8) koordynowanie:

a) działań związanych z upowszechnianiem doświadczeń zawodowych uzyskiwanych w toku wymiany zagranicznej,

b) przygotowywania do umieszczenia na stronie internetowej Służby Więziennej informacji w języku obcym,

c) współpracy z odpowiednimi formacjami innych państw oraz z organizacjami międzynarodowymi na podstawie zawartych umów i porozumień międzynarodowych;

9) organizacja sekretariatów Dyrektora Generalnego i jego zastępców oraz sprawowanie nadzoru nad ich funkcjonowaniem;

10) współpraca w szczególności z innymi organami, instytucjami, organizacjami pozarządowymi w celu propagowania i umacniania pozytywnego wizerunku Służby Więziennej;

11) nadzór i koordynowanie zadań związanych z realizacją przepisów o dostępie do informacji publicznej w Centralnym Zarządzie;

12) prowadzenie i koordynacja prenumeraty prasy i czasopism;

13) ustalanie obowiązujących w Służbie Więziennej zasad kontaktów ze środkami masowego przekazu;

14) monitorowanie i analizowanie informacji prezentowanych w środkach masowego przekazu dotyczących więziennictwa;

15) projektowanie i przeprowadzanie kampanii informacyjno-promocyjnych dotyczących spraw istotnych dla więziennictwa;

16) organizowanie i koordynowanie przedsięwzięć promujących i upowszechniających działania podejmowane przez Służbę Więzienną;

17) przygotowywanie materiałów reklamowych i promocyjnych o Służbie Więziennej;

18) koordynowanie, organizowanie i nadzór nad zgodnością materiałów i elementów wizerunkowych z Księgą Identyfikacji Wizualnej Służby Więziennej;

19) koordynowanie i upowszechnianie w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej ceremoniału, etosu służby oraz zasad poprawnego wizerunku funkcjonariusza i pracownika Służby Więziennej;

20) koordynacja działalności rzeczników prasowych jednostek organizacyjnych oraz określanie standardów ich działania;

21) wykonywanie działalności prasowo-informacyjnej, w tym w szczególności:

a) informowanie środków masowego przekazu o działaniach podejmowanych przez Służbę Więzienną, w szczególności poprzez przygotowywanie
oraz przekazywanie komunikatów prasowych, materiałów fotograficznych, filmowych lub dźwiękowych, a także poprzez publikowanie przygotowanych materiałów,

b) koordynowanie i udzielanie pomocy merytorycznej w przekazywaniu informacji środkom masowego przekazu przez jednostki organizacyjne Służby Więziennej,

c) obsługa prasowo-informacyjna zdarzeń mających charakter ogólnopolski, we współpracy z rzecznikami prasowymi jednostek organizacyjnych Służby Więziennej,

d) udzielanie odpowiedzi na krytykę prasową poprzez sporządzanie odpowiedzi, sprostowań lub polemik,

e) prowadzenie komunikacji medialnej w sytuacjach kryzysowych,

f) udział w szkoleniach z zakresu kontaktów funkcjonariuszy Służby Więziennej ze środkami masowego przekazu,

g) współuczestniczenie w projektowaniu i przeprowadzaniu kampanii informacyjno- promocyjnych oraz kampanii społecznych,

h) współuczestniczenie w kształtowaniu strategii i koncepcji działań informacyjnych, dotyczących przedsięwzięć podejmowanych przez Służbę Więzienną, w tym współorganizowanie projektów prewencyjnych, edukacyjno-profilaktycznych oraz akcji społecznych,

i) monitorowanie pracy rzeczników prasowych dyrektorów okręgowych Służby Więziennej, Komendanta Centralnego Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej, komendantów ośrodków szkolenia Służby Więziennej, komendantów ośrodków doskonalenia kadr Służby Więziennej

Rakowiecka 37a
02-521 Warszawa
Telefon: 22 640 85 91

Fax: 22 848 80 81
E-mail: bdg@sw.gov.pl